En ese escenario, nos encontramos a un elefante en la habitación: los archivos, tema del que poco se habla en el debate público pero que tiene una enorme trascendencia al ser vitales para la transparencia, la rendición de cuentas, el combate a la corrupción y la memoria...
Parece un lugar común decir que las elecciones del próximo 2 de junio serán las más grandes de la historia de México, al estar más de 97 millones de mexicanos en posibilidades de emitir su sufragio y más de 20 mil cargos en disputa, sin embargo, el tema no es menor: esas renovaciones, como en cualquier democracia, traerán consigo cambios en las administraciones públicas que, a su vez, implicarán miles de procesos entrega-recepción.
En ese sentido, en días pasados desde la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, en conjunto con el Instituto de Transparencia de Quintana Roo, el AGN y el INAI, llevamos a cabo una sesión sobre los archivos y libros blancos, de cara a estos procesos. El evento –con récord de asistencia– trajo consigo importantes reflexiones a considerar.
2. La necesidad de erradicar la visión patrimonialista sobre los archivos. Los documentos de las administraciones públicas no pertenecen a ningún funcionario, por más alto que sea su cargo. La propia Ley General de Archivos es contundente al establecer que los documentos públicos tienen un doble carácter: son bienes nacionales y monumentos históricos, por los que nadie los puede reclamar para sí.
4. La responsabilidad. Tanto las personas servidoras públicas salientes, como las de nuevo ingreso, tienen responsabilidad de dejar los archivos de manera correcta y completa, como de recibirlos y denunciar si no ocurriera así. Cualquier acción u omisión, por ambas partes, que atente contra lo dispuesto en la LGA podría configurarse en un delito archivístico.
Comisión De Archivos Y Gestión Documental Del Sis Historia De México
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